経理の仕事、やってみたいけど難しい？
簿記の勉強しているけど、経理って実際にどんなことをするの？
簿記の勉強を始める前に知っておきたかったり
勉強はじめたけど何につながるのかイメージしにくかったり。
経験がない経理の仕事、わからないことがたくさんありますよね。
私もまったくわかりませんでした。
経理の仕事は、会社のお金に関するさまざまな業務があります。
この記事では
そんな疑問に、現職経理のつぼねぇが
経理の仕事が初めての方にもわかりやすく紹介します。
1.経理ではこんな仕事をします
まずは、経理の仕事を大きく分けて紹介します。
お金の出入りを記録する
どんな会社でも必ずお金が必要で
何をするにもお金が出たり入ったりします。
現金を受け取ったり払ったり、
銀行の入出金、
それらを「いつ」「何に使った（入った）」「いくら支払った（入金した）」
ということを、簿記という仕組みを使って記録していきます。
請求書や領収書などの書類を扱う
お金の出入りを記録することに関係する書類を扱います。
お金をもらうために請求書を発行したり
支払いをするための請求書を受け取って整理をします。
また、お金をもらったときに領収書を発行するのも経理の仕事です。
入金や支払いの処理・確認
記録する以外の仕事では
などの、「お金を動かす」「お金が正しく動いたかを確認する」
仕事があります。
給与計算や年末調整を行うこともある
社員の給与計算や年末調整を行うこともあります。
これは、会社によっては総務部など別の部署で計算する場合もあります。
私の会社ではつい最近まで経理では支払処理のみ
給与計算は総務部でやってたよ
この他の仕事
ここまでの仕事のほかに
会社で長く使う高額なもの、例えば建物、機械、車など
資産と呼ばれるものの管理をする、固定資産管理。
商品や製品を作るために、どのくらいお金がかかったのかを計算する、原価管理。
などの仕事もあります。
2.毎日・月・年ごとに変わる経理の仕事
毎日の仕事
経理では、日々発生するお金の入出金を記録していきます。
この記録には簿記の仕組みを使います。
「仕訳」という作業です。
それ以外では社員が業務で使うために立て替えたお金のチェックや支払など。
これをきちんと積み重ねていくことでこの後の仕事がラクになります。
月ごとに行う仕事
毎日の記録(仕訳）を集計すると
１か月の売上や費用、会社が持っているお金や資産が数字で見えてきます。
毎日の記録を1か月分まとめて、会社の状況を確認するのが月次処理です。
会社の状況を確認するために「貸借対照表」「損益計算書」と呼ばれる表を作成します。
ちょっと難しそうですが今は会計ソフトを使えば
毎日の仕事で記録しているものが自動で作成されるので
これをチェックする仕事のほうが大切かもしれません。
１か月のまとめなので
このときに、間違えた記録はないか？
入出金は正しく行われているか？
なども改めて確認します。
また、給与計算を経理で行う会社は
これも月ごとに行うことになります。
年に一度の仕事
年に一度の大仕事は「決算処理」です。
これは１年分の記録をまとめて
会社の１年間の会社の成績や財産の状態を確定させる作業。
このときには、毎日の仕事ではしていない年１回だけの仕訳をしたり
毎月のチェックで見逃している間違いはないかのチェックも行います。
チェックが済んだ後は決算用の書類の作成です。
この決算処理は
会計ソフトを活用することで効率化できます。
また、会社によっては税理士さんと確認しながら進めることもあります。
私は、毎日の記録が積み重なって
月次や決算につながるのがわかると
1日1日の仕事の意味が見えてきてやる気がアップしたよ
3.経理で扱う書類
請求書
請求書は「お金を支払ってくださいね」と相手に伝えるための書類。
この請求書の扱いには2つのパターンがあります。
自社が商品やサービスを提供するときは、取引先に請求書を発行します。
反対に、自社が商品やサービスを購入するときは、取引先から請求書を受け取ります。
このどちらの作業もだいたいは経理で行います。
どちらもお金を後で払う・もらう場合の書類だね
領収書
領収書は、「お金を受け取りました」と証明するための書類です。
この領収書にも２つのパターンがあります。
自社がお金を受け取った場合は、相手に領収書を発行することがあります。
反対に、自社がお金を支払った場合は、相手から領収書を受け取ります。
これもだいたいは経理で行う作業です。
通帳や入出金の明細
会社名義の銀行口座の通帳や、入出金の明細も扱います。
内容は個人で持っている通帳とあまり変わりません。
給与に関する書類
給与計算を行う場合は、
給与明細や、社会保険料・住民税・年末調整などに関する書類
などを扱います。
給与明細は給与計算を経理で行う場合は発行業務に含まれますが
これも給与計算ソフトを導入していれば自動で出るので
出した後のチェック作業が中心になる場合もあります。
4.会社によって違う経理の仕事
ここまででも少しふれていますが
会社によって経理ではなく他の部署で行うものもあります。
経理の仕事を探すときは、その違いを見ることが大切になります。
特に中小企業と大きな会社ではかなり違うのです。
中小企業では幅広い仕事を担当することも
中小企業では記録する量がそれほど多くない会社もあり
幅広く仕事を担当することもあります。
最初は覚えることが多く感じるかもしれません。
でも、全体像が見えることでひとつひとつの作業の意味を理解しやすく
やりがいにもつながります。
大きな会社では仕事を分担することが多い
大きな会社になると、入出金の記録だけでも大量です。
人も多いことから、細かく分担して作業することが多いです。
作業する範囲が狭まることで、特定の業務を深く経験することになります。
一方で、中小企業では幅広い仕事を経験できるという違いがあり
それぞれの魅力があると思います。
求人を見るときは仕事内容を確認しよう
中小企業と大きな会社の違いを紹介しました。
この違いは求人を見るときのヒントになると思います。
経理と言っても
この2つだけでなく、会社の業種によってもいろいろ違ってきます。
こんなはずじゃなかった！
とならないよう、求人情報を見るときは
仕事内容をよく確認しましょう。
5.経理の仕事に簿記の知識は必要？
簿記の知識がなくても経理を始められる
経理の仕事に簿記の知識は必須ではありません。
専用の会計ソフトを使うことが多いため
すべてを一から処理するわけではありません。
会計ソフトは
よく使う仕訳を登録しておいたり、検索したりもできます。
簿記の知識がなくても、仕事をしながら覚えていくことが可能です。
簿記を知っていると経理の仕事が理解しやすい
とはいえ、会社のお金の動きを記録する基本的なしくみとして
簿記の考え方は広く使われています。
専門用語も多いので、簿記を知っていると理解がしやすく
より楽しく仕事を進めることができると思います。
未経験から経理を目指すなら簿記3級からでもOK
経理は未経験・・でも経理の仕事をしたい！
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